3. Udvalgsformændene aflægger beretning

4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
samt status pr. 28.02. til godkendelse

 5. Behandling af indkomne forslag
Der er endnu ikke indkommet forslag. De skal være kredsen i hænde senest 14 dage før mødet.

6.  Valg: (De der er på valg er nævnt i parentes. UU-formanden antyder som den eneste, at han ikke ønsker genvalg).
a.Formand: ( Lone Godballe)
b.Bestyrelsesmedlem for 2 år: (Carsten Høll)
c.Turneringsudvalg: (Jørn Madsen og Bjarne Søndergaard)
d.S3-turneringsudvalg: (Steen Jørgensen(syd), -der savnes stadig en turneringsleder til S3-Nord.
e.Ungdomsudvalget: (Kjeld Bitsch - antyder at han gerne vil afløses)
f. Dommerudvalget: (Kirsten Madsen)
g. Instruktionsudvalget: (Mats Björkman)
h.Beachudvalg: Vakant
i. Protestudvalg: (Ingolf Christensen, Jes Chr. Jessen og Jan Troelsgaard)
j. Revisorer: (Arvid Lisbjerg og Peter Hansen)
k.Revisorsuppleant: (Niels Ole Ørgaard).

7. Fastsættelse af stedet for næste repræsentantskabsmøde

8. Eventuelt

Skriftlige beretninger:

Bestyrelsens beretning

Så lakker det mod enden af endnu en sæson. Tiden er så inde til at gøre status over denne.

Igen i år glæder det os at se Vestjylland på landkortet når det drejer sig om stævner for hele landet, det være sig Ikast cup og Elitetræf i SKF samt Mix i Hjerm – hvor der gøres et godt stykke frivilligt arbejde. Det takker vi for.

I denne sæson er der startet et nyt fænomen ”Kidsvolley – den sjoveste sveder”, og der er blevet taget godt imod det. Der har været mange hold inde omkring. Kidsvolley er opdelt i levels, hvilket har gjort at holdene har kunnet skifte, så de har haft mulighed for at finde det niveau, der har passet dem. For den næste sæson har vi i bestyrelsen besluttet at satse mere på kidsvolley og ungdom i det hele taget. Dette vil bla. betyde, at vi vil genindføre grandprixmøde ca. to gang om året, samt samle alle trænere til elektronisk debatforum. Dette håber vi, I vil bakke op om, og at vi derigennem kan skabe nye ideer til udvikling.

Igen i år har vores kredstræning været en stor succes, og vi vil gerne takke de klubber som har lagt hal til, samt sørget for at sende spillere af sted. Det er i år besluttet ikke at lave kredstalentlejre – i stedet har Ikast KFUM Volleyball og VVBK i samarbejde med Den Midtvestjyske Idrætshøjskole tilbudt Sommer Volley Camp og Kursus 2003 i uge 26. Forskellen fra kredslejr og dette tilbud, er at der kan tilmeldes enkelte personer og ikke kun kredshold, samt at udlandske hold har mulighed for at deltage. Jeg vil her opfordre Jer til at gå ind på vores hjemmeside www.vvbk.dk og læse mere om dette.

Sæsonen har været meget præget af dansk volleyballs fremtid. Der blev for 2 år siden nedsat et strukturudvalg, som skulle lave en rapport til behandling på repræsentantskabsmødet i år.
Hvis I ikke har læst denne kan den findes på DVBF’s hjemmeside, som er www.volleyball.dk.  Har I ikke havde mulighed for dette, kan den også skaffes i papirform ved henvendelse til forbundskontoret.

Der har været afholdt forskellige seminarer og senest nogle dialogmøder, hvor der har været mulighed for at få et indtryk af, hvad det går ud på.

Jeg vil her prøve at forklare hvad jeg forstår ved det.
Udvalget opererer med to varianter i organisationsmodel.
I begge forslag arbejder udvalget med deres egne ord mellem det politiske og driften.
Det går ud på at kredsene nedlægges, såledelse at det politiske beslutningsniveau fjernes lokalt og bliver centraliseret, da udvalget mener, at dette vil skabe en bedre og mere direkte beslutningsvej mellem de aktive og forbundet.
Udvalgt understreger, at det så er meningen at det forsat skal være lokale kontaktpersoner som skal varetage basale turnerings- og koordineringsfunktioner. Nogle skal være ansat under DVBF og andre igen være som hidtil frivillige.
Udvalget understreger også, at der vil blive opretholdt en stor grad af fleksibilitet omkring lokale turneringsformer, tilmeldingsfrister, aldersgrænser m.v. baseret på lokale lederes erfaringer og viden.

I det første forslag vælges der en topledelse (bestyrelsen) som så udpeger lokale personer til turnering, ungdom osv.

I det andet forslag, skal der være 3 regioner og der skal så på repræsentantskabsmødet foruden bestyrelsen også vælges personer til de regionale ledelser. De regionale personer skal så foruden at stå for ansvaret for kontakten ud til de aktive, også indgå i en styregruppe under forbundet.

Jeg vil opfordre til at I selv læser rapporten og får et indtryk af, hvad dette vil betyde for jeres klub og medlemmer.

Jeg vil her opfodre til at I deltager i både VVBK’s repræsentantskabsmøde d. 6. maj samt tilmelder jer til DVBF’s repræsentantskabsmøde søndag den 11. maj 2003, hvor forslaget er til behandling og afstemning.
Vil I gøre jeres indflydelse gældende, skal I møde op!
 

Vi har nu i 2 år kørt uden håndbogen, og det er vores indtryk at alle er tilfreds med at det hele er at finde på vores hjemmeside og brugen af E-post.

Jeg vil til slut ønske alle kredsvindere TILLYKKE, det være sig både Kids, Ungdom og Senior.

Jeg vil også sige tak til alle jer frivillige, der gør det muligt at drive volleyball her i Vestjylland, der være sig i klubber som på kredsplan – trænere, ledere, udvalgspersoner og de der træder til i enkelte situationer. Hvis I alle bliver ved med det gode arbejder I gør, mon så ikke vores medlemstal vil stige igen?
 

Lone Godballe
Formand.

Kredspokalturneringen
Denne gang var antallet af deltagere i damerækken halveret til 3 hold, mens 5 hold deltog i herrerækken.
Et stort TIL LYKKE til Herning KFUM, som sejrede hos herrerne – og til Hjerm FIF, som vandt damernes række.
Der var tilmeldt 2 mix-hold, hvilket vel nok er for lidt til en turnering, og rækken blev da også aflyst, og TU har ikke gode erfaringer med at lade mix-hold deltage i damerækken.
Hermed kan det konstateres, at der endnu aldrig har været stor nok interesse for kredspokalturneringen blandt mix-holdene, så der har kunnet afvikles en ren mix-række.
Fremover vil TU ikke invitere mix-hold til at deltage i Kredspokalturneringen, medmindre VVBKs repræsentantskab er af en anden opfattelse.

Danmarksserierne
Denne gang var der fra start fyldt op med 10 hold i hver DS-række, så modellen med slutspil blev gennemført i DSH for første gang. TU har foreløbig kun modtaget positive tilkendegivelser vedr. slutspilsmodellen, så denne gøres permanent indtil videre.
Desværre trak Ikast sit hold i DSD-nedrykningsspillet kort tid efter, at turneringen var kommet i gang. Rækken spilledes så færdig med kun 4 hold, samtidig med at Ikast besatte den tvungne nedrykningsplads fra rækken.
Turneringsudvalget anser det for værende ret problematisk, at intet hold - hverken i DSD eller DSH - ønskede at deltage i kvalifikationsstævnet til den kommende 2. division.
Løsningen på dette problem kunne måske være, at hold, som ikke er villige til eventuelt at rykke op, automatisk placeres i nedrykningsslutspillet!!!
Repræsentantskabet bedes give sin mening om problematikken til kende.

Serie 1 Herrer
Desværre trak Ringkøbing KFUM holdet kort tid efter turneringsstart, og det var ikke muligt at finde en afløser, hvilket umuliggjorde de sædvanlige trekantsstævner i visse tilfælde.

Serie 1 Damer
Denne række afvikles efter grand prix-systemet med en lille tilbagegang i forhold til sidste sæson.
Der i alt 6 deltagende hold, men der var dog kun 2 hold, der spillede alle kampe.

Serie 2 Herrer
Rækken havde med 10 deltagende hold i modsætning til sidste sæsons 16.
Kun et enkelt hold deltog i alle grand prix-stævner.

Andet
Der arbejdes i DVBF på at nedlægge de 7 kredse, og i stedet inddele landet i 3 regioner (vores region ville så omfatte langt størsteparten af Jylland).
Dette vil højst sandsynligt medføre længere kørselsafstande for både DS-hold og øvrige seriehold. VVBK strækker sig nu fra Lyne i syd til Hanstholm i nord, hvilket giver en maksimal kørselsafstand på ca. 170 km. hver vej. TU tror ikke, at VVBKs klubber er interesserede i længere kørselsafstande.
TU afviser på ingen måde samarbejde med andre kredse, blot skal dette ske ad frivillighedens vej - og kun når det er formålstjenligt. Dette sker allerede nu i ungdomsrækkerne.
TU er meget skeptisk overfor den nye tvungne inddeling i 3 regioner og opfordrer samtlige klubber til at møde frem på DVBFs repræsentantskabsmøde søndag 11/5 i Odense og her give sin mening til kende om den nye revolutionerende struktur.
Fortryk til næste sæson for de enkelte rækker forventes ca. 1/5
I øvrigt opfordres alle til at sætte sig ind i de gældende reglementer (eksempelvis klubskiftereglement, kredspokalreglement og turneringsreglement), som findes på www.vvbk.dk .
Endvidere gøres der opmærksom på, at bl. a. Reglementsbogen nu også findes på DVBFs hjemmeside: www.volleyball.dk .

Tak til alle, som har medvirket til en god turneringsafvikling – heldigvis uden protester.

Til lykke til de enkelte rækkevindere.
S2H Skive FVK
S1D Skive FVK
S1H Bedsted KFUM
DSD Hjerm FIF
DSH Skive FVK

Tak for sæsonen med håbet om endnu flere hold næste sæson.

Bjarne Søndergård         Jørn Madsen
sabs@post.tele.dk         j-madsen@oncable.dk

Så er endnu en sæson gået. Jeg synes, at vi har en rigtig god turneringsform i serie 3 og har også det indtryk, at spillerne er glade for den. Holdene og spillerne kender efterhånden hinanden rigtig godt, hvilket giver en god stemning til stævnerne. Der er ikke den store udskiftning på holdene, hvilket måske kan komme til give problemer en gang i fremtiden, når de nuværende spillere stopper.

Desværre har der værre en tilbagegang i antallet af hold til stævnerne.
Gennemsnittet har i denne sæson ligget på 12 hold, mod 15 - 16 hold i sidste sæson. Fra flere klubber har jeg dog hørt, at det ikke er til træningen der mangler folk, men derimod når der skal ud og spilles til stævnerne, at der mangler folk.

Tillykke til Tjørring, som vendte tilbage som vinder af serie 3 syd i denne sæson, efter at  Gullestrup havde siddet på tronen de sidste par sæsoner.

Tak til klubberne for en god sæson og for at være gode til at melde fra/til til stævnerne.

Mvh  Steen

Serie 3 Nord
Igen i år, er det desværre sekretariatet, der skal aflægge denne beretning.
Og det er jo ikke det samme, som når en Steen, en Niels Ole eller en Lorenz gør det.
En turneringsleder, der deltager i de fleste stævner har fingeren på pulsen og kan lynhurtigt justere turneringsformen i forhold til de aktuelle deltageres ønsker.
VVBK vil også gerne spendere en kop kaffe med et eller andet til i forbindelse med et afsluttende evalueringsmøde ved sidste stævne. Men det kræver altså, at der er en turneringsleder til dels at organisere det kulinariske og ikke mindst til at samle op på evalueringen.
Aktuelt vil det være fint med en melding fra klubberne: Skal vi fortsat bruge to haller til hvert stævne og holde tidsrammen lørdag kl. 12-16 - eller kan vi nøjes med en enkelt hal, som vi gjorde ved et af de sidste stævner på Mors?
Jeg håber at der er en spiller i Nord, der er villig til at påtage sig hvervet. Sekretariatet er klar til at hjælpe vedkommende i gang og turneringsplanlægningen kan evt. stadig laves på sekretariatet og lægges på nettet, hvis man fortsat vil finde sig i at have tilmelding/framelding allerede om tirsdagen.

Jørgen Donslund
Sekretariatet

Beachvolley
Beachvolleyudvalget har været vakant i år. Ikast arrangerede et stort stævne i starten af juni, som var det eneste stævne i sidste sæson.
Hvis ingen melder sig på banen til et beachvolleyudvalg, bliver det på samme måde i år.

Jørgen Donslund
Sekretariatet

Ungdomsudvalget
Her må man møde op og høre beretningen, der har flg. overskrifter:
1. Talenttræning.
2. GP ungdom
3. Kidsvolley
4. Ungdomsudvalg
5. Samarbejde med andre kredse
6. Ny formand i UU

mvh.
Kjeld Bitsch

Sæsonen 2002/2003 har været en sæson med et forholdsvis lavt aktivitetsniveau. Vi har afholdt 8 kurser fordelt på 2 A-kurser, 2 B-kurser og 4 Rep-kurser. Vi har haft godt 100 kursister gennem systemet, og der er i alt blevet uddannet 15 A-dommere, 19 B-dommere og 52 Rep-kursister. Derudover har kredsen fået uddannet 16 B-dommere i forbindelse med et sommerkursus.

Endnu engang har jeg måttet konstatere, at dumpeprocenten på specielt B-dommerkurserne er alt for stor. Ud af 32 kursister dumpede ikke mindre end 13 deltagere.

I andre kredse strækker et B-dommerkursus sig over 3 gange, fordelt på to aftener med teori og en aften med praktisk prøve. Det er måske værd at overveje, om det kunne være en løsning. Ulempen er naturligvis, at det kan blive sværere at finde medlemmer, der vil/kan/gider uddanne sig som dommere.

Dommerbøderne ligger på et meget lavt niveau, hvilket vidner om, at klubberne har stor fokus på uddannelse af dommere. Det hjælper ikke kun på klubbernes økonomi, men bevirker også at dommerne er bedre ”klædt på” til at lede kampene.

Bemandingen i DU har langt fra været optimal. Kurserne er blevet afviklet af bestyrelsen, mens undertegnede har koncentreret sig om dommerregistrering, dommerbøder og økonomi. Det må dog konstateres, at denne sammensætning lagt fra har været optimal. Jeg håber derfor, at der på repræsentantskabsmødet bliver valgt et nyt dommerudvalg.

Kirsten Madsen
 

STATUS PR. 1.3.03