Dagsorden

 1.  Valg af dirigent
 2.  Formanden aflægger beretning

 3. Udvalgsformændene aflægger beretning (se de skriftlige beretninger)

 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
samt status pr. 28.02. til godkendelse

 5. Behandling af indkomne forslag

 6.  Valg:
  a) Formand    På valg: Lone Godballe
  b) 1 bestyrelsesmedlem På valg: Preben Dahlgaard
  c) Udvalgsmedlemmer, min 1 pr. udvalg, dog 2 i TU
På valg:Turneringsudvalg:  Bjarne Søndergaard og Jørn Madsen.
S3-TU: Syd:  Steen Jørgensen. Nord: Iver Bergholt
UU: Anja Kjærsgaard
DU: Vakant.
IU: Mats Björkman
Beachudvlag: Vakant
Protestudvalg: Ingolf Christensen, Jes Jessen og Jan Troelsgaard

  d) 2 revisorer og en ditto suppleant
På valg:  Revisorer: Arvid Lisbjerg og Peter Hansen ( Peter Hansen ønsker ikke genvalg). Revisiosuppleant: Niels Ole Ørgaard

7. Fastsættelse af stedet for næste repræsentantskabsmøde

 8. Eventuelt
 

Indkomne forslag:
Forslag 1 - Forslagsstiller: Skive FVK
Ændring af dommer uddannelsen.

Som uddannelsen af dommere til B.kort ser ud nu er der ikke lang tid til den teoretiske del. Vi har nu to år i træk afholdt B Dommer kursus i klubben og begge gange har medlemmerne givet udtryk for at tiden til den teoretiske del var for knap...selvom medlememrne inden kurset havde gennemlæst reglerne. For at sikre at der er både tid til gennemgang og spørgsmål vil vi foreslå at den teoretiske del udvides med 3 til 4 timer

Forslag 2  Forslagsstiller: Skive FVK
Kampfastsættelse i Danmarksserien

I forårssemestret har kampene i DSD ofte ligget på en hverdagsaften. Det finder vi uheldigt, da der jo ofte er køretid at ligge oveni og folk er trætte efter en arbejdsdag. Efter kamp er der jo også en køretid for et af holdene og et arbejde der skal passes dagen efter.

Efter en lille rundspørge i 2 klubber samt efter orientering fra turneringsledelsen har vi erfaret at klubberne som udgangspunkt ligger kampene på hverdagsaftener for at spare tid...."vi skulle jo alligevel have trænet".  En sådan begrundelse er ikke at tage hensyn til den besøgende klub ej heller at tillægge kampen nogen særlig sportslig
karakter. Velvidende at det i nød kan være det eneste tidspunkt en klub kan få haltid på foreslår vi at turnerings kampe som regel skal ligges i wek-ends og det også hvis det er den eneste kamp der skal spilles pågældende dag og sted.

Forslag 3 Forslagsstiller: Holstebro KFUM
Kun et hold fra hver forening i oprykningsslutspil

Holstebro KFUM Volleyball foreslår at ændre i reglementet for
oprykningsspillet i Danmarksserien.

I oprykningsspillet kan en forening kun kan være repræsenteret med et
hold.

Argumenter:
- Det er kun muligt for hver forening at være repræsenteret i 2. division
med 1 hold. - Ved at begrænse antallet af hold pr. forening giver man
flere foreninger mulighed for at kvalificere sig til oprykning. - Større
profileringsmulighed for foreningerne.
(OBS: Forslag 3 nåede ikke at komme med i de trykte beretninger, som er rundsendt til klubberne - men det er afleveret tidligt nok til at det kan komme til afstemning).

Indkomne beretninger:
Formandsberetning
Turneringsudvalgsberetninger:
    DS-S1-S2
    S3S
    S3N
Ungdomsudvalg
Dommerudvalg
Beachudvalg
Protestudvalg
Regnskab

Holdstatistik

Så er tiden inde til at gøre status over endnu en sæson i VVBK. Det bliver så ikke den sidste i VVBK’s historie, hvilket jeg troede det skulle blive, efter som der var lagt op til at kredsene skulle nedlægges – hvilket de ikke blev. Jeg vil senere komme ind på hvorfor.

Igen i år glæder det os at se Vestjylland på landkortet når det drejer sig om stævner for hele landet, det være sig Ikast cup og Elitetræf i SKF samt Mix i Hjerm – hvor det gøres et godt stykke frivillige arbejde, det takker vi for.
I denne sæson har der også været afholdt Sommer Volley Camp og Kursus i stedefor
kredstalentlejre – i samarbejde mellem Ikast KFUM Volleyball,  Den Midtvestjyske Idrætshøjskole og VVBK. Forskellen fra kredslejr er at dette tilbud kan tilmeldes enkle personer og ikke kun kredshold, samt at udenlandske hold har mulighed for at deltage. Dette var en stor succes som gentages igen i år.
(Jeg vil her opfordre Jer til at gå ind på vores hjemmeside www.vvbk.dk og læse mere om dette.)

”Kidsvolley – den sjoveste sveder” har nu kørt i 2 sæsoner, og det har været en stor succes, som vi nu så småt begynder at se effekten af ved at der begynder at komme flere drenge og pige hold. Dette betyder at vi de kommende år skal til at støtte op om disse spillere, og derfor har DVBF også meldt ud om et nyt tiltag ”ungdoms netværk”, som skal være til gavn for ungdomsspillere og trænere samt afløse det tidligere modelklubarbejde.
Vi har nu i nogle sæsoner samarbejdet med MVBK om afvikling af ungdoms Grand Prix-stævner. Det vil vi forsætte med, dog skal vi nu ind og se på, hvordan dette skal forsætte. Et af spørgsmålene er blandt andet: skal vi både spille om Vestjysk mesterskab og Jysk mesterskab eller skal det slås sammen til et?
Fordelene ved den måde Grand Prix-stævnene kører på er, at holdene spiller mod hold de er jævnbyrdige med, men ikke nødvendigvis jævnaldrende med.

Ved sidste års repræsentantskabsmøde talte vi om forslaget til strukturændring, som der skulle stemmes om ved DVBF’s repræsentantskabsmøde . En del var bekymrede for, hvad det ville betyde for os. Derfor var en hel del fra VVBK’s klubber mødt op til mødet i Odense. På mødet var både strukturudvalgtes forslag samt et forslag fra KVBK. Der var stor diskussion om fordele og ulemper. Det gik op for os, at den største ændring for os ville være at bestyrelsen skulle væk, men derudover ville der kun være ændringer på de områder, hvor der kunne laves samarbejde f.eks. dommeruddannelse, kursus, ungdomsarbejde. Men i store træk ville vi kunne forsætte som nu. Der ville stadigvæk kunne køres turnering som vi gør nu og der skulle stadig være lokale personer som varetog de funktioner der vedrørte os.
Ingen af forslagene blev vedtaget.
Dette betyder, at alt er ved det gamle. Dog har der siden været møder hvor der er blevet talt om de ting der kan samarbejdes om. Blandt andet arbejdes der på et elektronisk dommerkartotek med alle landets dommere. Der er også lukket op for at de kredse som ønskede DVBF’s hjælp til nogle at de opgaver, de ikke selv kan klare, har mulighed for at gå ind og lave aftaler med køb af administrationsbistand fra forbundet.

Jeg vil til slut ønske alle kredsvindere TILLYKKE, det være sig både Kids, Ungdom og Senior i vores egen turnering, samt de hold der er rykket op i divisionerne.

Jeg vil også sige tak til alle jer frivillige, der gør det muligt at drive volleyball her i Vestjylland, såvel i klubber som på kredsplan – trænere, ledere, bestyrelses medlemmer, udvalgspersoner og de der træder til ved særlige lejligheder. Hvis I alle bliver ved med det gode arbejde I gør, mon så ikke også vores medlemstal snart vil stige.
 

Lone Godballe
Formand.
 
 
 

Kredspokalturneringen
Der deltog 7 hold fordelt på 4 herre- og 3 damehold.
Stort TIL LYKKE til Herning KFUM, som sejrede både hos herrerne og hos damerne.
Kredspokalturneringen er fortsat en udmærket måde at indlede sæsonen på og kunne godt fortjene langt flere deltagere.
Danmarksserierne
Desværre var det kun muligt at få 8 hold med i DSD, så rækken blev afviklet som en traditionel turnering uden slutspil.
DSH blev afviklet med 10 hold og slutspil. Holdene i rækken var mere jævnbyrdige end længe set, hvilket gjorde resultaterne mindre forudsigelige end vanligt.
Heldigvis var begge DS-rækker forskånet for trukne hold i løbet af sæsonen.
Oprykkere / Nedrykkere
I skrivende stund kendes antallet af oprykkere fra VVBK til 2. division ikke, da kvalifikationsstævnet endnu ikke er afholdt.
Bedsted KFUMs damer samt Holstebro KFUM Volleyballs herrer ønskes held og lykke til stævnet.
Heldigvis er der denne gang kun en enkelt nedrykker (dameholdet fra Hjerm FIF) fra 2. division til VVBKs danmarksserie.
Turneringsudvalget anser det for værende særdeles problematisk, at flere kampe i DS ikke bliver spillet, da indtil flere hold har meldt afbud til nogle af de sidste kampe.
Den slags afbud er reelt yderst negativ reklame for volleyball.
Næste sæson hæves bødestørrelserne for udeblivelse med afbud til 1000 kr. pr. gang, og udeblivelse uden afbud hæves til 1500 kr. pr. gang.
Serie 1 Herrer
I den forgangne sæson forløb tingene på bedste vis, og rækken var heldigvis også forskånet for trukne hold.
Serie 1 Damer
I rækken var der et hold færre end i sidste sæson. Herning, der som eneste hold deltog i samtlige stævner, vandt rækken, som havde i alt 5 deltagende hold.
Serie 2 Herrer
Rækken havde kun deltagelse af 6 hold, hvilket er en kraftig tilbagegang i forhold til sidste sæsons 10 hold og forrige sæsons 16 hold.
Af de 6 hold deltog 2 hold kun i et enkelt stævne - og 2 hold deltog i alle stævner.
Andet
VVBKs TU har endnu ikke modtaget fortrykket til DVBFs danmarksturnering, som danner grundlaget for VVBKs fortryk. Fortrykket forventes her i kredsen udsendt omkring 1/5-2004.
I øvrigt opfordres alle til at sætte sig ind i de gældende reglementer (eksempelvis klubskiftereglement, kredspokalreglement og turneringsreglement), som findes på www.vvbk.dk .
Endvidere gøres der opmærksom på, at bl. a. Reglementsbogen nu findes på DVBFs hjemmeside: www.volleyball.dk .
Tak til alle, som har medvirket til en god turneringsafvikling – heldigvis uden protester.
Til lykke til de enkelte rækkevindere.
S2H Skjern KFUM
S1D Herning KFUM
S1H Bedsted KFUM
DSD Ikast
DSH Ikast KFUM

Tak for sæsonen med håbet om langt flere deltagende hold næste sæson.

Bjarne Søndergård  Jørn Madsen
sabs@post.tele.dk   j-madsen@oncable.dk

Beretning fra S3 Mix Syd 03-04
Det så længe ud til at Gullestrup skulle blive helt suveræne mestre, men en  3. plads ved det næstsidste stævne og en 3. plads ved finalestævnet, gav pludselig Tjørring B chancen for rykke forbi Gullestrup, med en sejr over Sunds ved finalestævnet. Det lykkedes dog ikke, og så kunne Gullestrup modtage pokalen igen i år.
Desværre har vi mistet et par hold mere i denne sæson. vi har derfor besluttet at afholde stævnerne i en hal til næste sæson, hvis der ikke bliver en større tilslutning.  En del af mixspillerne spiller også med på serie 1 & 2 hold. Det har givet lidt problemer, specielt her i forårssæsonen, hvor stævnerne i tre rækker har ligget på den samme dag. Det har betydet, at flere hold har haft problemer med at stille hold på grund af mangel på især piger. Det har også betydet, at holdenes styrke kan variere fra stævne til stævne og kan give nogle skæve kampe styrkemæssigt.  Men alt i alt har vi haft en god sæson, som vi plejer. Vi har fået nogle gode kampe til stævnerne, samtidig med vi har hygget os.

Steen Jørgensen
Serie 3 syd

Iver Bergholt
turneringsleder

Ungdomsturneringen har også i denne sæson fungeret ganske godt, og jeg synes, vi får mange spændende kampe ved vores turneringsform. Samtidig giver MVBK deltagelse i turneringen mange gode og lige kampe og af deltagerne til årets DM´er, kan man også se, at det er ganske ligeligt fordelt. Kun i pigerækken deltager VVBK med to hold – ellers stilles der med et hold fra hver kreds. Dog er der kommet forslag om ændring af pointsystemet, bl.a. at det dårligste resultat kan fratrækkes evt. p.g.a. sygdom, skolerejser eller vejrforhold, som gør at det er svært at stille hold til samtlige stævner. Dette samt flere muligheder arbejdes der med frem mod næste sæson.

Også i år er der tilbudt talenttræning til kredsens spillere. Pigerne kom godt i gang, og der var ca. 30 piger fordelt på to hold til den første prøvetræning. Der er nu udvalgt to trupper og niveauet for begge hold er ganske højt.
Drengene fik dog en lidt sværere start, idet der var problemer med at finde en træner. Bedsteds herrehold og Flemming West har dog stillet sig til rådighed, men det har været svært at få gang i træningerne. Der er nu udbudt en række træningsdage for drengene, som klubberne må melde ind på. Pigerne satser på at komme til et stævne i udlandet. Drengene har endnu ikke vist så stort engagement, men muligheden for at komme med på tur er der stadig.

I efteråret forsøgte ungdomsudvalget at få stablet ungdomsarrangementet ”Le Mans” på benene i Holing i Herning. Arrangementet var tænkt som et rekrutteringsprojekt, hvor eksisterende spillere skulle lave hold med ikke-klubmedlemmer, og spille to mod to eller tre mod tre om aftenen og natten. Samtidig skulle der være flere aktivitetsmuligheder og selvfølgeligt noget spiseligt. Det blev dog desværre ikke til noget p.g.a af for få tilmeldte hold. Men idéen er ikke glemt, men gemt idet vi faktisk syntes, at den var ret god!

Kidsvolley er fortsat en succés. Der er mange hold med – men der er stadig en del klubber og byer, hvor der ikke tilbydes kidsvolley endnu. Vi håber at få kidsvolleyen bredt ud til alle byer i Vestjylland.
Kids-turneringen kører fint, men det overvejes dog at ændre en smule på organisationen, idet nogle trænere er trænere for flere kidshold fra forskellige levels. Det bliver især problematisk, når  vi spiller i forskellige haller.
Når vi spiller i to forskellige haller vil vi dele stævnet til at ligge to forskellige dage. Altså kan vi fx spille level 3-5 på 5 baner i Bedstedhallen en søndag og den følgende søndag kan Skive så stå for et stævne i level 0-2(el. 3) på 5 baner i Aakjær.
Når vi så har dobbelthal spiller vi på 10 baner og afvikler alle levels samme dag.

Vi sendte før sæsonen en opfordring ud til efterskolerne, som meget gerne må være med i ungdomsturneringen. Blaakilde har været med en enkelt gang med 3 hold.

Vi er meget interesserede i erfaringer med kidsvolleysamarbejde mellem skoler og klub. Har I lavet skoleturneringer, været gæstelærere, holdt lærerkurser eller andet, -så fortæl om det! Meget gerne på VVBKs hjemmeside.
Vi tror der er store muligheder i et skolesamarbejde, fordi vi med Kidsvolley har et spil, der kan fange interessen hos eleverne og trække dem over i klubberne – hvor man selvfølgelig skal være klar til at tage i mod de nye små medlemmer.
 

Der kan dog ske meget mere i ungdomsudvalget, og vi har brug for flere, som har lyst til at gøre en ekstra indsats omkring ungdomsarbejdet i kredsen.
 

Anja Kjærsgaard
Ungdomsudvalget

Beretning for beachvolley
Der er ikke noget beachvolleyudvalg i VVBK. Derfor er der heller ikke nogen beachvolleyarrangementer bortset fra et stævne som Ikast KFUM har arrangeret i starten af juni. Da det er det eneste stævne er det også her de vestjyske mesterskaber fordeles.
Dette kan nemt gøres anderledes - mere spændende - og få flere deltagere med til beachvolley.
Men - der skal være nogen der synes beachvolley er fedt - og som samtidig gider gøre noget for spillet. Og for at andre kan spille det!
Så kom an - stil dig op på repmødet og sig, at du gerne vil med i "det der beachudvalg".

For det vakante udvalg
Jørgen Donslund, sekretariatet

 Ingolf Christensen
 Protestudvalget - VVBK