Til stævnelederen for Grand Prix-stævner i MJVB
Til Grand Prix-stævnet får du fra turneringslederen
1. Kampskemaer
2. Gule plakater til at hænge op i hallen - den nederste del af den gule udgør også stævnerapporten.
3. Den aktuelle turneringsplan. Følg med på kredsens hjemmeside, www.mjvb.dk vedr. ændringer og udskriv nye turneringsplaner i tilfælde af ændringer.
4. Til ungdomsstævner og S1D/S1H: Skema til registrering af ufuldtallige hold.
DINE OPGAVER ER:
Før stævnet:
1. Kontakt halinspektøren og fortæl hvor mange hhv. hanner og hunner, der kommer, så fordelingen af omklædningsrum og bemanding af cafeteria er i orden - Spørg eller tjek om alle net mm. er i orden. Angiv starttid + en time til klargøring og ca. sluttid.
2. Udfyld kampskemaernes hoveder
3. Udfyld plakaterne med holdnavne
4. Husk tape til opklæbning af plakaterne i hallen.
5. Sæt net op, find "dommerstole", pointtavler, mikrofon etc.
6. Husk tusch til at udfylde plakaterne med og kuglepenne til kampskemaerne.
7. Sørg for ekstra fløjter til glemsomme dommere og husk også mindst 6 bolde/bane.
8. Er hallen uden cafeteria bedes I etablere salg af mad og drikke.
9. Er det et Kidsstævne skal du sørge for at der kan sættes net i højderne 2,05(level 5), 2,24(level2) og 2,00m (øvrige) højt net op over alle badmintonbaner.
10. Læs relevante reglementer: GP-reglementet samt enten Turneringsreglement Kids, Mix, S1D/S1H eller Ungdomsreglementet.
11. Læs også i Protestreglementet om din rolle i forbindelse med evt. protester.

Under stævnet:
1. Du skal lede afviklingen, sætte igang osv. Det er en god idé at have en nøddommer i baghånden.
2. I tilfælde af afbud er det dig, der står for at lave ændringer i turneringsplanen. Du bedes derfor studere GP-reglementet nøje, og ikke mindst skal du være fortrolig med puljeinddelingssytemet i GP-reglementet.
3. Sørg for at holde folk informeret om alt af betydning. Kør administrationen på de gule opslag, så alle kan kigge med.
4. Se på kampskemaets Resultatfelt(til højre på forsiden), når du modtager det efter en kamp og få en mundtlig bekræftelse på, hvem der vandt.
5. Sørg for at puljeskemaerne(de gule) bliver ajourført strax efter hver kamp. De udfyldes således (hver kamp står altså 2 steder):
"Den gule"
Sydby
Østby
Nordby
I alt
Difference
Points
Plac.
Sydby
Sæt
Bolde
2-0
50-37
1-2
62-64
3-2
112-101
+1
+11
2
2
Østby
0-2
37-50
Sæt
Bolde
1-2
49-62
1-4
86-112
-3
-26
0
3
Nordby
2-1
64-62
2-1
62-49
Sæt
Bolde
4-2
126-111
+2
+15
4
1
6. Hold øje med at alle hold skriver deres holdopstilling på kampskemaet ved holdets første kamp. Ved ungdomsstævner og S1D/S1H-stævner udfylder stævnelederen oversigt over ufuldtallige hold.
Efter stævnet:
1. De gule plakater færdigudfyldes og pilles forsigtigt ned
2. Slutstillingen (blot rækkefølgen uden sæt, point osv.)  sendes straks på mail til: jd@mjvb.dk
3. Kampskemaer og plakater:
 a. I Mix og Kids gemmer stævnelederen materialerne til sæsonen er slut, hvorpå det kan kasseres.
 b. I Ungdom og S1D/S1H sendes det til Jørgen Donslund, Park Allé 6, 7430 Ikast eller det gives til en Ikastspiller/leder, der lover at aflevere det på Park Allé straks ved hjemkomsten.
Sekretariatet opdaterer stillingerne på hjemmesiden, så snart besked om slutstillingen ved stævnet er modtaget.